Portée
Cette Politique Globale de Confidentialité pour les renseignements financiers (cette « politique ») s’applique à tous les administrateurs, dirigeants et employés de Velcro Companies, ainsi qu’aux contractants, consultants et à toute personne autorisée à agir au nom de Velcro Companies. Dans la présente politique, le terme « Velcro Companies » ou « nous » désigne VIL Ltd et toutes ses filiales directes et indirectes.
Objectif
L’objectif de cette politique est de protéger les informations financières des clients et fournisseurs de Velcro Companies (collectivement, « vous ») et de traiter ces informations de manière responsable et conformément à la loi.
Définitions
Dans cette politique, les termes ci-dessous ont les significations suivantes:
- Le terme « Renseignements financiers » désigne (a) les informations bancaires ; et (b) les informations de carte de crédit.
- Le terme « Processus » désigne toute opération ou ensemble d’opérations affectant les informations financières, que ce soit par des moyens automatiques ou autrement par mise à disposition, soit par alignement ou combinaison, transfert, stockage, restriction, effacement ou destruction.
Velcro Companies est responsable du traitement des informations financières fournies, stockées, traitées ou utilisées par ou au nom de Velcro Companies. Cela signifie que nous sommes responsables de la manière dont nous détenons et utilisons les informations financières. Nous reconnaissons la nécessité de traiter vos informations financières de manière appropriée et légale, conformément à toutes les lois applicables. Velcro Companies fournira à tous les employés une formation, une orientation, des conseils juridiques et un soutien en matière de confidentialité, afin de nous assurer que nous agissons conformément aux lois applicables en matière de confidentialité.
Transparence et intégrité des données
- Les employés de Velcro Companies peuvent avoir accès aux informations financières d’autres personnes uniquement dans le but de promouvoir leurs objectifs commerciaux dans le contexte et dans les limites dans lesquelles la fourniture des informations s’est faite. L’accès à l’information doit être limité à ceux qui ont des raisons professionnelles légitimes d’y accéder et de l’utiliser.
- Les employés de Velcro Companies chargés de ces informations doivent se conformer activement à toutes les politiques de l’entreprise en matière de sécurité, de stockage, d’accès, de contrôle et de retour ou de destruction des informations personnelles. Ces exigences peuvent apparaître dans d’autres politiques.
Sécurité
Velcro Companies prendra les mesures techniques et organisationnelles appropriées contre le traitement non autorisé ou illicite des informations financières et contre la perte, la destruction ou la détérioration accidentelle des informations financières. Velcro Companies doit garantir un niveau de sécurité approprié au préjudice pouvant résulter d’un tel traitement non autorisé ou illégal ou de la perte, la destruction ou la détérioration accidentelle et la nature des données à protéger, et prendre des mesures raisonnables pour assurer le respect de ces mesures. Les employés sont responsables d’adopter les meilleures pratiques recommandées en matière de sécurité des données, telles que le cryptage, et de suivre les règles et les normes de classification des données.
Comment les informations financières de nos employés sont utilisées
Nous ne collectons de renseignements financiers qu’à des fins commerciales légitimes. Nous collectons des renseignements financiers de nos fournisseurs à des fins de paiement. Nos banques peuvent avoir besoin d’informations sur les chèques, les virements et les transferts de fonds ACH à des fins de paiement. Nous pouvons collecter également des informations bancaires pour les clients qui nous demandent de faire des prélèvements automatiques de leurs comptes bancaires, et des informations sur les cartes de crédit pour certains clients qui veulent payer par carte de crédit. Les numéros des cartes de crédit d’entreprise sont stockés temporairement. Ils sont ajoutés à une commande au cours d’une saisie de commande et tous les chiffres, moins les derniers 4, sont supprimés lorsque la carte de crédit est finalement débitée. (Les derniers quatre chiffres sont conservés afin d’identifier la carte utilisée pour le paiement.)
Certains membres de notre service financier, tels que ceux du service des comptes fournisseurs, ont accès à ces informations dans le cadre de leurs responsabilités professionnelles.
Pour le traitement de vos renseignements financiers, nous ne choisissons que des partenaires bancaires dignes de confiance qui doivent respecter les politiques et les procédures générales du secteur en matière de sécurité des données.
Non-conformité
Tout(e) employé(e) réputé(e) avoir violé la présente Politique fera l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’à la résiliation du contrat de travail.
Date d’entrée en vigueur: 15 octobre 2023